THỦ TỤC LÀM DI CHÚC CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ ?

Thủ tục làm di chúc cần những giấy tờ gì? Thiếu giấy tờ có lập di chúc được không? Đây là một trong số những câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm. Khi lập di chúc, việc tuân thủ các thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan.

Để lập di chúc, người lập cần chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan đến nhân thân, tài sản và những thông tin chi tiết về người thừa kế. Thủ tục này giúp đảm bảo di chúc có hiệu lực pháp lý và được công nhận bởi các cơ quan chức năng. Trung tâm di chúc Việt Nam xin được phân tích qua bài viết: thủ tục làm di chúc cần những giấy tờ gì? Nếu có thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số 0963.673.969 (Zalo) để được hỗ trợ.

Lập di chúc cần những giấy tờ gì? Có những loại nào?

Để lập di chúc hợp pháp tại Việt Nam, người lập di chúc cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết, đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của di chúc. Dưới đây là các giấy tờ cần có để làm di chúc:

Giấy tờ cá nhân

• Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người lập di chúc (bản sao công chứng).
• Giấy tờ cá nhân của những người thừa kế (nếu có, để đảm bảo rõ ràng danh tính của người thừa kế).

Giấy tờ về tài sản

Tùy thuộc vào loại tài sản được ghi trong di chúc, bạn sẽ cần các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đó:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (sổ đỏ/sổ hồng) nếu tài sản là bất động sản.
• Giấy tờ sở hữu xe (nếu di chúc có liên quan đến xe ô tô, xe máy, v.v.).
• Sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận đầu tư, cổ phiếu hoặc các giấy tờ tài sản khác (nếu tài sản là tiền gửi, đầu tư tài chính).
• Giấy tờ xác nhận sở hữu tài sản khác như vàng, đá quý, cổ phần, tài sản giá trị khác (nếu có).

Di chúc

Nội dung di chúc

• Di chúc cần được soạn thảo bằng văn bản với đầy đủ các thông tin về người lập di chúc, người thừa kế, tài sản thừa kế và cách thức phân chia tài sản.
• Nội dung di chúc phải rõ ràng, minh bạch và không chứa các điều kiện trái pháp luật hoặc đạo đức.

Di chúc bằng văn bản

Di chúc bằng văn bản là hình thức phổ biến nhất và có thể chia thành các loại sau:

Di chúc bằng văn bản có người làm chứng: Đây là loại di chúc được lập khi người lập di chúc không tự viết được di chúc. Người lập di chúc có thể nhờ người khác viết theo ý mình hoặc đánh máy, sau đó ký tên hoặc điểm chỉ trước mặt ít nhất hai người làm chứng. Người làm chứng phải là người không có quyền, lợi ích liên quan đến di chúc (không phải là người thừa kế, không phải là người thân của người thừa kế). Di chúc cần ghi rõ thông tin của người làm chứng, và người làm chứng phải ký vào di chúc.

Di chúc bằng văn bản không có người làm chứng: Đây là loại di chúc mà người lập di chúc tự viết và ký tên mà không cần người làm chứng. Di chúc này cần đảm bảo đầy đủ nội dung và tuân theo các quy định về hình thức của pháp luật, cụ thể như: người lập di chúc phải tỉnh táo, minh mẫn khi lập, không bị ép buộc hay đe dọa.

Di chúc bằng văn bản có công chứng, chứng thực: Di chúc này được lập tại cơ quan công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Công chứng viên hoặc cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra tính hợp pháp của di chúc và thực hiện các thủ tục công chứng/chứng thực. Di chúc có công chứng, chứng thực có giá trị pháp lý cao và ít bị tranh chấp hơn các loại di chúc khác.

Di chúc miệng

Di chúc miệng là trường hợp đặc biệt khi người lập di chúc không thể lập di chúc bằng văn bản. Do tình trạng nguy kịch hoặc các yếu tố khẩn cấp khác. Tuy nhiên, di chúc miệng chỉ được chấp nhận khi:

• Người lập di chúc miệng thể hiện ý chí của mình trước mặt ít nhất hai người làm chứng.
• Sau khi người lập di chúc miệng thể hiện ý chí, các người làm chứng phải ghi chép lại và trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người di chúc miệng thể hiện ý chí cuối cùng thì di chúc phải được công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực xác nhận chữ ký hoặc điểm chỉ của người làm chứng, cùng ký tên và báo cáo với Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền để xác nhận.

Lưu ý:

Người lập di chúc phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người từ 15 đến dưới 18 tuổi cũng có thể lập di chúc nhưng phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Di chúc có hiệu lực từ thời điểm người lập di chúc qua đời, và tài sản sẽ được chia thừa kế theo nội dung di chúc. Người lập di chúc có quyền sửa đổi, bổ sung, hoặc hủy bỏ di chúc bất cứ lúc nào trước khi qua đời.

Thiếu giấy tờ có lập được di chúc không?

Người lập di chúc vẫn có thể lập di chúc trong trường hợp thiếu một số giấy tờ, nhưng điều này có thể làm giảm tính pháp lý và tăng rủi ro tranh chấp sau này. Để đảm bảo di chúc hợp pháp và dễ dàng thực thi, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin, hoặc bổ sung các biện pháp thay thế như công chứng, người làm chứng hoặc hợp thức hóa tài sản trước khi lập di chúc. Dưới đây là phân tích cụ thể về các trường hợp thiếu giấy tờ và hậu quả của việc thiếu này:

Thiếu giấy tờ cá nhân

Giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc hộ chiếu là cơ sở để xác định danh tính của người lập di chúc. Nếu thiếu các giấy tờ này, việc xác minh nhân thân của người lập di chúc có thể gặp khó khăn. Người thừa kế có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh rằng di chúc này được lập bởi người đã mất. Có thể dẫn đến tranh chấp hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ khác để chứng minh người lập di chúc. Nếu không có giấy tờ tùy thân, người lập di chúc cần cung cấp các giấy tờ khác như giấy khai sinh hoặc các giấy tờ xác nhận nhân thân khác để làm căn cứ.

Thiếu giấy tờ về tài sản

Khi lập di chúc, tài sản được phân chia phải được chứng minh thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người lập di chúc. Nếu thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di chúc vẫn có thể lập, nhưng người thừa kế sẽ gặp khó khăn trong việc xác minh và nhận tài sản sau khi người lập di chúc qua đời.

Nếu người thừa kế không thể chứng minh tài sản thuộc quyền sở hữu của người đã mất, việc chia thừa kế sẽ trở nên phức tạp, có thể kéo dài thời gian và chi phí cho thủ tục pháp lý. Có nguy cơ phát sinh tranh chấp giữa các bên liên quan về quyền sở hữu tài sản. Người lập di chúc nên tìm cách hợp thức hóa tài sản trước khi lập di chúc hoặc cung cấp các giấy tờ khác có liên quan để chứng minh quyền sở hữu. Ghi rõ ràng và mô tả chi tiết tài sản trong di chúc để người thừa kế có cơ sở xác minh tài sản sau này.

Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ với người thừa kế

Di chúc phải ghi rõ thông tin người thừa kế và mối quan hệ với người lập di chúc. Nếu thiếu các giấy tờ chứng minh quan hệ (như giấy khai sinh, giấy kết hôn), di chúc vẫn có thể được lập nhưng quá trình xác minh quan hệ sau này sẽ phức tạp hơn.

Người thừa kế có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh rằng mình là đối tượng thừa kế hợp pháp. Có nguy cơ phát sinh tranh chấp từ những người khác trong gia đình hoặc bên ngoài.

Nên ghi rõ mối quan hệ giữa người lập di chúc và người thừa kế trong di chúc, đồng thời tìm cách thu thập các giấy tờ bổ sung để làm rõ quan hệ này.

Liên hệ với chúng tôi theo số 0963.673.969 (Zalo) để được hướng dẫn thủ tục làm di chúc.

Thu thập các loại giấy tờ còn thiếu ở đâu?

Tình huống

Ông Nguyễn Văn A có câu hỏi gửi tới chúng tôi như sau: Tôi có mảnh đất ở quê những đã mất sổ đỏ, hiện nay tôi muốn làm di chúc để chia tài sản cho các con, nhưng thiếu một số giấy tờ quan trọng liên quan đến tài sản. Tôi chưa biết cách phải làm thế nào, và thủ tục làm di chúc cần những giấy tờ gì, mong Luật sư tư vấn cách để tôi thu thập những giấy tờ còn thiếu để làm di chúc.

Luật sư tư vấn:

Ông A có một mảnh đất ở quê nhưng đã mất Sổ đỏ. Để lập di chúc hợp pháp, ông cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu mảnh đất này. Ông A đến Văn phòng đăng ký đất đai, Phòng Tài nguyên và Môi trường của huyện nơi có mảnh đất để nộp đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD), và các giấy tờ khác liên quan đến mảnh đất như hợp đồng chuyển nhượng trước đó (nếu có). Sau khi hồ sơ được xét duyệt, ông A sẽ được cấp lại Sổ đỏ và có thể sử dụng nó để lập di chúc.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các cách dưới đấy để tiến hành thu thập các giấy tờ còn thiếu liên quan tới thủ tục làm di chúc:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà (Sổ đỏ, sổ hồng): Bạn có thể xin cấp lại hoặc kiểm tra thông tin sổ đỏ/sổ hồng tại Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường ở quận/huyện nơi có bất động sản. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại (nếu bị mất) hoặc chỉnh sửa thông tin nếu có sai sót.

Giấy đăng ký xe (ô tô, xe máy): Nơi thu thập: Đến Phòng Cảnh sát giao thông của Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký phương tiện để xin cấp lại giấy đăng ký xe. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký nếu bị mất hoặc sửa đổi thông tin sai lệch.

Sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài khoản ngân hàng: Đến ngân hàng nơi bạn mở tài khoản hoặc gửi tiền tiết kiệm. Yêu cầu ngân hàng cấp giấy xác nhận số dư hoặc cấp lại sổ tiết kiệm. Bạn cần mang theo CMND/CCCD để thực hiện thủ tục cấp lại hoặc xin xác nhận.

Chứng nhận sở hữu cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu: Đến công ty chứng khoán hoặc tổ chức phát hành nơi bạn mua cổ phiếu, trái phiếu để xin cấp lại giấy chứng nhận sở hữu. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại nếu bị mất hoặc chỉnh sửa thông tin nếu cần.

Giấy tờ tùy thân của người lập di chúc

Căn cước công dân (CCCD): Nếu CCCD bị mất hoặc hết hạn, bạn có thể đến Công an quận/huyện nơi thường trú để làm thủ tục cấp lại CCCD. Chuẩn bị sổ hộ khẩu, đơn xin cấp lại và ảnh chân dung (theo yêu cầu) để nộp cho cơ quan công an.

Hộ chiếu: Nếu mất hoặc hết hạn, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Chuẩn bị đơn xin cấp lại hộ chiếu, ảnh chân dung và CMND/CCCD (nếu có) để nộp.

Giấy tờ chứng minh quan hệ với người thừa kế

Giấy khai sinh (nếu thừa kế là con): Đến Ủy ban nhân dân xã/phường nơi đăng ký khai sinh trước đây để xin cấp lại bản sao giấy khai sinh. Nộp đơn xin cấp bản sao giấy khai sinh hoặc xin trích lục giấy khai sinh từ hồ sơ hộ tịch.

Giấy đăng ký kết hôn (nếu thừa kế là vợ/chồng): Đến Ủy ban nhân dân xã/phường nơi đã đăng ký kết hôn để xin cấp lại bản sao giấy chứng nhận kết hôn. Nộp đơn xin cấp lại hoặc xin trích lục giấy đăng ký kết hôn từ sổ hộ tịch.

Giấy chứng tử (nếu thừa kế là người đã mất): Đến Ủy ban nhân dân xã/phường nơi người đó qua đời hoặc đăng ký hộ khẩu để xin bản sao giấy chứng tử. Nộp đơn xin trích lục giấy chứng tử hoặc xin cấp lại giấy chứng tử.

Để thu thập đầy đủ các giấy tờ còn thiếu khi lập di chúc, người lập cần đến các cơ quan hành chính và các tổ chức liên quan như Ủy ban nhân dân xã/phường, Phòng công chứng, Văn phòng đăng ký đất đai, ngân hàng, và công an. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình lập di chúc được dễ dàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh tranh chấp sau này.

Trường hợp khách hàng còn những thắc mắc khác. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số 0963.673.969 (Zalo) để được hướng dẫn thủ tục thu thập các giấy tờ còn thiếu.

Dịch vụ hỗ trợ lập di chúc, thu thập giấy tờ

Trung tâm di chúc Việt Nam – là đơn vị trực thuộc Luật Hùng Bách, với đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục lập di chúc và hỗ trợ khách hàng trong việc thu thập hồ sơ, tài liệu. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ sau:

• Tư vấn cho khách hàng về thủ tục làm di chúc cần những giấy tờ gì, giải thích các quy định pháp luật liên quan đến thừa kế và di chúc, đảm bảo tuân thủ pháp luật và không bị vô hiệu;
• Hỗ trợ soạn thảo nội dung di chúc, đảm bảo rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với ý nguyện của bạn;
• Hỗ trợ liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để công chứng hoặc chứng thực di chúc, đảm bảo tính pháp lý cao.
• Kiểm tra các loại giấy tờ còn thiếu liên quan tới thủ tục làm di chúc ;
• Hỗ trợ khách hàng thu thập các giấy tờ còn thiếu tại các cơ quan nhà nước để xin cấp lại giấy tờ bị mất hoặc bổ sung các giấy tờ chưa có;
• Tư vấn về hồ sơ và hỗ trợ bạn làm thủ tục lập di chúc  nhanh chóng và chính xác.

Hồ sơ lập di chúc công chứng

Giấy tờ chứng minh nhân thân

Để lập di chúc công chứng, người lập di chúc cần cung cấp các giấy tờ cá nhân hợp lệ nhằm chứng minh nhân thân của mình:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Người lập di chúc phải nộp bản gốc kèm theo bản sao. Đây là giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý và nhân thân của người lập di chúc.
• Giấy tờ chứng minh về cư trú như xác nhận thông tin về cư trú.

Giấy tờ liên quan đến tài sản thừa kế

Người lập di chúc cần cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản mà họ muốn để lại cho người thừa kế. Các loại giấy tờ phổ biến gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Nếu tài sản là bất động sản (như nhà đất), đây là giấy tờ quan trọng xác nhận quyền sở hữu.
• Giấy đăng ký xe: Nếu tài sản là phương tiện như ô tô, xe máy, phải cung cấp giấy đăng ký xe để xác minh quyền sở hữu.
• Sổ tiết kiệm, hợp đồng mua bán, cổ phiếu, trái phiếu, v.v.: Nếu tài sản là tiền gửi ngân hàng, cổ phần hoặc các tài sản có giá trị khác, cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến giá trị tài sản.
• Giấy tờ khác: Bất kỳ loại giấy tờ nào khác có thể liên quan đến quyền sở hữu tài sản.

Nội dung dự kiến của di chúc

Người lập di chúc phải có sự chuẩn bị trước về các nội dung mà họ muốn nêu rõ trong di chúc:

• Danh sách tài sản: Bao gồm tất cả các tài sản mà người lập di chúc muốn để lại cho người thừa kế.
• Người thừa kế: Cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người thừa kế, như họ tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ với người lập di chúc, và địa chỉ cư trú.
• Chia tài sản: Phải chỉ định cụ thể tài sản nào sẽ được chia cho ai và chia như thế nào.
• Điều kiện kèm theo (nếu có): Người lập di chúc có thể đưa ra các điều kiện ràng buộc đối với người thừa kế (ví dụ, phải đạt được điều kiện về học vấn, hoặc chỉ được nhận tài sản khi đạt đến độ tuổi nhất định).

Thông tin về người thừa kế

• Họ tên đầy đủ: Của những người thừa kế mà người lập di chúc muốn chỉ định.
• Ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD: Cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân của người thừa kế để tránh những tranh chấp sau này.
• Mối quan hệ với người lập di chúc: Nhằm xác định rõ ràng quyền lợi của từng người thừa kế trong di chúc.

Dịch vụ lập di chúc công chứng. Liên hệ hotline 0963.673.969 (Zalo)

Liên hệ Trung tâm di chúc Việt Nam

Hiện nay Trung tâm di chúc Việt Nam có thể cung cấp dịch vụ trên phạm vi toàn quốc, khắp 63 tỉnh, thành phố. Chúng tôi rất hân hạnh khi được phục vụ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý cho khách hàng.

Trên đây là bài viết: Thủ tục làm di chúc cần những giấy tờ gì? Nếu quý khách hàng chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục di chúc hoặc có có nhu cầu sử dụng các Dịch vụ của Trung tâm hoặc cần Hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ qua một trong các phương thức sau:

• Làm việc trực tiếp tại trụ sở, chi nhánh của chúng tôi tại: Hà Nội, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 0963.673.969 (Zalo)
• Email : Trungtamdichuc@gmail.com
• Website: trungtamdichuc.com – luathungbach.vn
• Fanpage: Trung tâm di chúc Việt Nam

Trân trọng!

Văn Nam