Khi một người được nhận di sản thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật thì luôn muốn thực hiện thủ tục khai nhận một cách nhanh nhất. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được hồ sơ khai nhận di sản thừa kế gồm những gì, thiếu hồ sơ khai nhận di sản thừa kế xử lý như thế nào và cách thức thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế ra làm sao… Trong bài viết dưới đây, Trung tâm Di chúc Việt Nam sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục khai nhận di sản thừa kế. Trường hợp bạn đọc cần được tư vấn trực tiếp về nội dung vụ việc của mình có thể liên hệ trực tiếp qua số 0963.673.969 (Zalo) để được tư vấn, hỗ trợ.
MỤC LỤC
Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế gồm những gì?
Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế là tập hợp các giấy tờ và tài liệu cần thiết để chứng minh quyền thừa kế của người thừa kế và thực hiện việc khai nhận di sản theo quy định pháp luật. Hồ sơ đẩy đủ giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hợp pháp trong quá trình phân chia tài sản của người để lại di sản. Hồ sơ khai nhận di sản bao gồm:
Giấy tờ cá nhân của người thừa kế
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu;
- Giấy tờ về cư trú như Giấy xác nhận thông tin về cư trú…;
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực của giấy khai sinh để xác định mối quan hệ huyết thống giữa người thừa kế và người để lại di sản.
Giấy tờ liên quan đến người để lại di sản
- Giấy chứng tử. Bản sao công chứng hoặc chứng thực của giấy chứng tử của người để lại di sản để xác định thời điểm mở thừa kế;
- Giấy tờ chứng minh tài sản chung, tài sản riêng. Các giấy tờ chứng minh tài sản chung của người để lại di sản và vợ/chồng (nếu có) và tài sản riêng của người để lại di sản.
Các giấy tờ về tài sản của người để lại di sản
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu di sản là đất đai). Sử dụng bản sao công chứng hoặc chứng thực của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Hoặc bản photo nhưng phải có bản chính để đối chiếu;
- Giấy tờ tài sản khác như sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe, cổ phiếu, hoặc bất kỳ tài sản nào mà người để lại di sản sở hữu.
Giấy tờ liên quan đến các nghĩa vụ tài chính của người để lại di sản
- Giấy tờ về các khoản nợ như hợp đồng vay, biên lai nợ, hóa đơn chưa thanh toán;
- Giấy tờ về các nghĩa vụ thuế như biên lai thuế, thông báo nộp thuế.
Giấy tờ tài liệu khác
Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ khai nhận cần có các giấy tờ tài liệu khác để làm căn cứ. Cụ thể:
- Bản dự thảo văn bản khai nhận di sản thừa kế;
- Giấy xác nhận quan hệ thừa kế do cơ quan có thẩm quyền cấp. Mục đích để xác nhận mối quan hệ giữa người thừa kế và người để lại di sản;
- Giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Nội dung xác định di sản không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Thiếu giấy tờ có làm khai nhận di sản được không?
Tình huống:
Xin chào Trung tâm Di chúc Việt Nam , Xin chào tôi tên là Trần Ngọc Y trú tại TP. Đà Nẵng. Bố, mẹ tôi đứng tên một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại phường Phúc Xá, quận Ba Đình, TP. Hà Nội. Năm 2019, mẹ tôi mất, đến năm 2022 bố tôi qua đời và cả hai đều không để lại di chúc. Tôi là con duy nhất của bố mẹ và ông bà nội ngoại thì đều đã qua đời trước bố mẹ tôi. Nay tôi muốn thủ tục khai nhận di sản thừa kế. Tuy nhiên, nay tôi bị làm mất thẻ căn cước công dân thì có được làm thủ tục không? Rất mong được trung tâm tư vấn.
Trung tâm tư vấn
Trước tiên xin cảm ơn bà V đã gửi câu hỏi cho Trung tâm di chúc Việt Nam. Về vấn đề này, chúng tôi xin giải đáp như sau:
Trong quá trình khai nhận di sản thừa kế. Các giấy tờ và tài liệu liên quan đóng vai trò vô cùng quan trọng. Giấy tờ giúp xác định chính xác quyền thừa kế và đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình phân chia tài sản của người để lại di sản.
Đối với trường hợp không có căn cước công của chị Y có thể thay thế bằng giấy tờ khác như hộ chiếu. Hoặc các giấy tờ tùy thân khác như Giấy xác nhận thông tin về cư trú. Hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư… Hoặc chị Y có thể đi làm lại căn cước công dân trước khi làm thủ tục khai nhận.
Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào có thể gây khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục khai nhận di sản. Từ đó có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất thời gian giải quyết.
Thiếu giấy tờ có làm khai nhận di sản được không? Liên hệ trực tiếp qua số 0963.673.969 (Zalo) để được tư vấn, hỗ trợ.
Cách xử lý khi hồ sơ khai nhận di sản thừa kế bị thiếu.
Xử lý khi hồ sơ khai nhận di sản thừa kế bị thiếu đòi hỏi người thừa kế phải tuân thủ các bước cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trung tâm di chúc xin hướng dẫn các bước xử lý hồ sơ khai nhận bị thiếu như sau:
Kiểm tra giấy tờ còn thiếu
Trước khi tiến hành xử lý, người thừa kế cần phải xác định rõ các giấy tờ nào trong hồ sơ khai nhận di sản thừa kế đang bị thiếu. Các giấy tờ thường gặp thiếu bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Giấy chứng tử của người để lại di sản;
- Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống;
- Các giấy tờ liên quan đến tài sản.
Việc nhận diện đầy đủ và chính xác các giấy tờ bị thiếu sẽ giúp quá trình xử lý trở nên hiệu quả hơn.
Tiến hành thu thập giấy tờ
Yêu cầu cấp lại giấy tờ
Người thừa kế có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại các giấy tờ bị mất hoặc không có. Chẳng hạn, yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại cơ quan quản lý đất đai, yêu cầu cấp lại giấy chứng tử tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Sử dụng các giấy tờ thay thế
Trong một số trường hợp, có thể sử dụng các giấy tờ thay thế để chứng minh quyền thừa kế. Ví dụ, nếu không có giấy khai sinh, có thể sử dụng giấy chứng nhận quan hệ gia đình hoặc giấy tờ liên quan khác.
Xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền
Khi thiếu các giấy tờ quan trọng. Người thừa kế có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin cần thiết. Ví dụ, yêu cầu cơ quan quản lý đất đai xác nhận quyền sử dụng đất, yêu cầu cơ quan đăng ký hộ tịch xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc quan hệ huyết thống.
Giải quyết qua tòa án.
Trong trường hợp có tranh chấp hoặc không thể giải quyết qua các phương thức khác, người thừa kế có thể yêu cầu tòa án giải quyết. Tòa án sẽ xem xét các chứng cứ và quyết định về quyền thừa kế theo quy định pháp luật.
Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ thu thập hồ sơ có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963.673.969 (Zalo) để được tư vấn, hỗ trợ.
Luật sư hỗ trợ giải quyết hồ sơ khai nhận di sản.
Luật sư đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người thừa kế trong quá trình khai nhận di sản. Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, luật sư giúp đảm bảo các quyền lợi của người thừa kế được bảo vệ một cách hợp pháp và hiệu quả. Vai trò cụ thể của luật sư bao gồm:
- Tư vấn pháp lý
- Hướng dẫn thủ tục
- Đại diện pháp lý
- …
Hiện nay, Trung tâm di chúc Với đội ngũ Luật sư thừa kế có nhiều năm kinh nghiệm trong việc giải quyết trong lĩnh vực khai nhận di sản thừa kế. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết khúc mắc của khách hàng về thừa kế – di chúc.
Công việc Luật sư Trung tâm hỗ trợ
- Tư vấn về quyền thừa kế, điều kiện hưởng thừa kế tài sản.
- Tư vấn về hồ sơ khai nhận di sản thừa kế.
- Hỗ trợ thu thập, bổ sung hồ sơ khai nhận di sản thừa kế.
- Tư vấn quy định pháp luật về thừa kế. Thủ tục thừa kế quyền sử dụng đất. Thủ tục thừa kế đất cho con.
- Tư vấn tranh chấp tài sản thừa kế theo di chúc, tranh chấp tài sản thừa kế theo pháp luật.
- Tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến về thủ tục khai nhận di sản thừa kế đất đai. Tặng cho nhà đất là di sản thừa kế…
- Tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký thừa kế quyền sử dụng nhà đất (công chứng; chứng thực; khai nhận di sản…)
- Tư vấn quy định về quản lý, phân chia, thanh toán di sản thừa kế là quyền sử dụng đất.
- Tư vấn pháp luật về thủ tục khởi kiện giải quyết tranh chấp thừa kế …
Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ thu thập hồ sơ có thể liên hệ trực tiếp qua số 0963.673.969 (Zalo) để được tư vấn, hỗ trợ.
Các bước nộp hồ sơ khai nhận di sản thừa kế.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Trước khi nộp hồ sơ, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ để thực hiện thủ tục khai nhận đã được phân tích ở phần trên.
Lưu ý: Cần mang theo bản chính để đối chiếu đối với các giấy tờ yêu cầu bản sao.
Bước 2: Nộp hồ sơ khai nhận di sản tại tổ chức công chứng
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ và văn bản khai nhận di sản, người thừa kế cần mang toàn bộ giấy tờ đến văn phòng công chứng để công chứng.
Nếu hồ sơ đầy đủ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Công chứng viên thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn bổ sung. Công chứng viên sẽ từ chối tiếp nhận và giải thích lý do nếu hồ sơ không có cơ sở để giải quyết.
Bước 3: Niêm yết việc thụ lý Văn bản khai nhận di sản
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.
Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó. Thời gian niêm yết là 15 ngày.
Các nội dung niêm yết được quy định tại Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP.
Bước 4: Ký Văn bản khai nhận di sản
Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ nếu niêm yết xong và không có khiếu nại tố cáo.
- Công chứng viên kiểm tra nội dung văn bản. Đảm bảo không vi phạm pháp luật và không trái đạo đức xã hội trong trường hợp hồ sơ có kèm theo dự thảo Văn bản khai nhận.
- Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người khai nhận di sản. Sau khi soạn thảo xong thì để người thừa kế đọc lại và đồng ý với nội dung nếu hồ sơ của người khai nhận không bao gồm dự thảo.
Sau khi hoàn tất các công việc trên, Công chứng viên hướng dẫn người thừa kế ký vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế.
Bước 5: Công chứng viên ký chứng nhận và trả kết quả
Sau khi người thừa kế ký Văn bản khai nhận di sản thừa kế theo hướng dẫn, Công chứng viên ký xác nhận vào từng trang của Văn bản khai nhận di sản thừa kế và Lời chứng của Công chứng viên.
Lưu ý: Công chứng viên sẽ tiến hành ký xác nhận sau khi đã kiểm tra bản chính các giấy tờ đã nêu ở trên để đối chiếu với hồ sơ yêu cầu bản sao.
Sau khi ký xác nhận, tổ chức hành nghề công chứng sẽ tiến hành thu phí, thù lao công chứng và các chi phí khác và trả lại bản chính Văn bản khai nhận di sản cho người thừa kế.
Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963.673.969 (Zalo).
Trung tâm pháp luật di chúc.
Trung tâm di chúc Việt Nam là đơn vị trực thuộc Công ty Luật TNHH Luật Hùng Bách. Tổ chức hành nghề Luật sư uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Được thành lập nhằm hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý về thừa kế, di chúc như:
- Tư vấn pháp luật thừa kế;
- Soạn thảo, lập di chúc;
- Lưu trữ di chúc;
- Thẩm định di chúc;
- Công bố di chúc;
- Khai nhận di sản thừa kế;
- Giải quyết tranh chấp thừa kế, di chúc.
Với đội ngũ Luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm chuyên môn. Chúng tôi có thể bảo vệ tối đa quyền, lợi ích hợp pháp cho khách hàng trên nhiều lĩnh vực. Đến nay, chúng tôi có Văn phòng tại Hà Nội, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh…, cán bộ đại diện tại Nhật Bản, Hàn Quốc. Có thể hỗ trợ khách hàng tại các tỉnh thành ở Việt Nam và tại nhiều quốc gia.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng các Dịch vụ của Trung tâm. Hoặc cần Hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ qua một trong các phương thức sau:
- Làm việc trực tiếp tại trụ sở, chi nhánh của chúng tôi tại: Hà Nội, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0963.673.969 (Zalo)
- Email : Trungtamdichuc@gmail.com
- Website: Trung tâm di chúc Việt Nam – Luật Hùng Bách
- Fanpage: Trung tâm di chúc Việt Nam
Trân trọng!
