Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Vậy khi chủ sở hữu là cá nhân chết, việc thừa kế công ty sẽ được giải quyết như thế nào? Điều kiện để người thừa kế quản lý công ty là gì? Thủ tục thừa kế để quản lý công ty quy định thế nào?…. Trung tâm di chúc Việt Nam sẽ giải đáp những vướng mắc này qua bài viết “Ai được thừa kế quyền quản lý công ty TNHH một thành viên” sau đây. Khách hàng cần tư vấn giải đáp chuyên sâu có thể liên hệ qua Hotline: 0963.673.969 (zalo).
MỤC LỤC
Khi nào người thừa kế được quản lý công ty TNHH 1 TV?
Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên do ai quản lý?
Khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về chủ sở hữu Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên như sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH một thành viên) có một đặc điểm nổi bật là chỉ có MỘT chủ sở hữu duy nhất. Người chủ sở hữu này có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức.
Quyền hạn quản lý của công ty TNHH một thành viên tập trung chủ yếu vào tay của chủ sở hữu. Cụ thể, Chủ sở hữu có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty như:
- Chiến lược phát triển
- Kế hoạch kinh doanh
- Cơ cấu tổ chức
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý
- Quyết định đầu tư, M&A
- Giải thể công ty…
Ngoài ra người quản lý công ty còn có thể là đại diện công ty. tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của công ty, chủ sở hữu có thể ủy quyền cho một hoặc nhiều người khác để thực hiện các công việc quản lý hàng ngày. Những người được ủy quyền này thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc các vị trí quản lý cấp cao khác.
Người thừa kế được quản lý công ty TNHH một thành viên khi nào?
Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân chết thì người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật là chủ sở hữu công ty hoặc thành viên công ty…”
Theo đó, người thừa kế có quyền quản lý công ty TNHH một thành viên trong trường hợp chủ sở hữu công ty qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự. Quyền sở hữu công ty sẽ được chuyển cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Người thừa kế phải làm các thủ tục cần thiết để chuyển nhượng quyền sở hữu công ty. Đó là đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục, người thừa kế sẽ chính thức trở thành chủ sở hữu và có quyền quản lý công ty.
Ngoài ra, nếu trong di chúc có quy định rõ ràng về việc quản lý công ty, người thừa kế có thể phải tuân theo các điều khoản đó. Nếu không có di chúc, quyền thừa kế sẽ được xác định theo quy định của pháp luật về thừa kế.
Điều kiện để người thừa kế quản lý công ty
Theo quy định pháp luật, để người thừa kế có thể quản lý công ty, đặc biệt là công ty TNHH 1 thành viên, cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Các điều kiện này chủ yếu liên quan đến việc thừa kế phần vốn góp và quyền quản lý công ty.
Điều kiện theo pháp luật về thừa kế
Người thừa kế trước hết phải còn sống tại thời điểm mở thừa kế;
Không thuộc trường hợp bị tước quyền thừa kế. Một số trường hợp người thừa kế có thể bị tước quyền thừa kế, chẳng hạn như:
- Giết người để lại di sản hoặc đồng phạm giết người đó.
- Tự ý chiếm đoạt di sản của người để lại di sản hoặc của người thừa kế khác.
- Từ chối nuôi dưỡng người để lại di sản trong thời gian dài khi có nghĩa vụ pháp lý.
- …
Không từ chối thừa kế. Người thừa kế có quyền từ chối thừa kế, nhưng nếu không từ chối thì sẽ được coi là đã chấp nhận thừa kế.
Có quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp
Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp. Theo đó, tất cả các tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các tổ chức, cá nhân được Luật Doanh nghiệp quy định rõ tại khoản 2 Điều 17 như sau:
- Cơ quan nhà nước sử dụng tài sản nhà nước thu lợi thành lập thu lợi riêng cho cơ quan;
- Cán bộ, công chứng, viên chức;
- Sĩ quan, hạ sũ quan trong cơ quan công anh, quân đội;
- Cán bộ lãnh đọa quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước;
- Người chưa thành niên, hạn chế/mất năng lực hành vi, khó khăn nhận thức làm chủ hành vi;
- Tội phạm, người bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù…;
- Pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh theo Bộ luật Hình sự.
Như vậy, ngoài đủ năng lực hành vi dân sự, người thừa kế không là những tổ chức, cá nhân thuộc quy định nêu trên mới có điều kiện quản lý công ty TNHH một thành viên.
Điều kiện thừa kế quyền quản lý công ty như thể nào? Liên hệ Trung tâm di chúc tư vấn qua hotline 0963.673.969 (Zalo)
Thuê người khác quản lý công ty được không?
Tình huống pháp lý:
Công ty TNHH một thành viên Việt Đức là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm về đèn thiết kế Châu Âu. Chủ sở hữu của công ty là ông Nguyễn Việt Đức. Ngày 05/11/2024, ông Đức đột ngột qua đời. Luật sư của ông Đức tuyên bố di chúc do ông Đức lập tại Văn phòng công chứng T trước đó vào ngày 22/01/2024. Nội dung thể hiện anh Nguyễn Việt Hoàng sẽ thừa kế Công ty.
Tuy nhiên, anh Hoàng có đam mê theo đuổi nghệ thuật từ nhỏ. Do vậy, từ trước đến nay không tập trung nhiều vào các hoạt động của công ty bố mình. Đồng thời anh Hoàng không có đủ kiến thức và kinh nghiệm để đảm nhiệm lãnh đạo công ty. Nay anh Hoàng tìm đến Trung tâm di chúc để được tư vấn về việc thuê người quản lý công ty?
Trung tâm di chúc giải đáp:
Chủ sở hữu của Công ty TNHH một thành viên có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Khi người thừa kế không có đủ kinh nghiệm, hoặc không muốn trực tiếp quản lý công ty, họ có thể thuê người khác làm người đại diện theo pháp luật hoặc trực tiếp quản lý công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể là một cá nhân khác.
Trong trường hợp này, người thừa kế vẫn giữ quyền sở hữu phần vốn góp của công ty. Và là người chịu trách nhiệm cuối cùng đối với mọi hoạt động của công ty. Còn người được thuê để quản lý công ty sẽ do chủ sở hữu bổ nhiệm để đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý.
Như vậy, việc thuê người khác quản lý công ty là hoàn toàn hợp pháp. Anh Hoàng hoàn toàn có thể thuê người khác về quản lý công ty thay anh. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng việc bổ nhiệm, hợp đồng quản lý và trách nhiệm pháp lý cần được thực hiện đúng quy định pháp luật. Người quản lý thuê ngoài sẽ chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty theo phạm vi ủy quyền của chủ sở hữu và theo hợp đồng lao động ký kết.
Trường hợp anh Hoàng cần tư vấn thêm về thủ tục pháp lý để thuê người quản lý công ty. Anh có thể liên hệ tới Trung tâm di chúc qua số điện thoại: 0963.673.969 (zalo) để được hỗ trợ.
Thủ tục thừa kế để quản lý công ty
Để người thừa kế có thể tiếp quản và quản lý công ty TNHH một thành viên, các thủ tục thừa kế cần phải thực hiện bao gồm:
Bước 1: Phân chia di sản
Trước hết, người thừa kế của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần tiến hành thủ tục phân chia di sản. Người thừa kế có thể bao gồm: vợ, chồng, con, cha mẹ của chủ sở hữu đã qua đời. Người thừa kế cũng có thể là người khác theo di chúc nếu chủ sở hữu đã qua đời lập di chúc định đoạt cho người khác.
Việc phân chia di sản thừa kế được thực hiện chủ yếu bằng hai cách:
- Khai nhận di sản/Thỏa thuận phân chia tại Tổ chức hành nghề công chứng;
- Khởi kiện taị Tòa án trong trường hợp những đồng thừa kế không thể thỏa thuận được với nhau.
Hồ sơ người thừa kế cần chuẩn bị để tiến hành phân chia di sản bao gồm:
- Giấy chứng tử của người để lại di sản.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu phần vốn góp trong công ty.
Bước 2: Thỏa thuận của các bên thừa kế
Những người thừa kế thống nhất về việc tiếp nhận phần vốn góp của người đã qua đời. Đồng thời quyết định có tiếp tục điều hành công ty hay không. Nếu người thừa kế muốn tiếp tục điều hành công ty, họ sẽ tiếp nhận toàn bộ hoặc một phần vốn góp.
Nếu có nhiều người thừa kế, họ cần phải thỏa thuận để một người tiếp nhận toàn bộ phần vốn góp. Trường hợp các đồng thừa kế không đạt được thỏa thuận để một người tiếp nhận toàn bộ phần vốn góp, công ty TNHH một thành viên sẽ cần chuyển đổi thành loại hình công ty khác như:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần.
Khi đó, các đồng thừa kế sẽ cùng nhau thống nhất về tỷ lệ phân chia vốn góp dựa trên phần di sản thừa kế được hưởng.
Trường hợp những người thừa kế không muốn tiếp tục điều hành công ty, họ có thể thuê người khác quản lý công ty thay họ. Và như đã phân tích ở phần trên, người thừa kế vẫn là chủ sở hữu của công ty, là người chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động của công ty.
Bước 3: Thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty
Sau khi xác định người thừa kế hợp pháp và khai nhận di sản thừa kế xong, người thừa kế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty. Việc chuyển nhượng được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Điều này sẽ làm thay đổi thông tin chủ sở hữu công ty sang người thừa kế.
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu được nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực của cá nhân hoặc tổ chức (CMND/CCCD/Hộ chiếu…)
- Giấy chứng tử của người đã mất
- Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế (chứng minh quan hệ gia đình, di chúc nếu có).
- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế.
Bước 4: Quyết định tiếp tục hoặc giải thể công ty
Người thừa kế cần thỏa thuận về việc tiếp tục quản lý công ty hoặc giải thể.
- Nếu tiếp tục hoạt động. Người thừa kế sẽ nhận toàn bộ phần vốn góp và đảm nhận trách nhiệm điều hành công ty.
- Nếu giải thể. Trong trường hợp không có người thừa kế hoặc người thừa kế không muốn tiếp tục điều hành, công ty sẽ thực hiện thủ tục giải thể, bao gồm:
- Thanh lý tài sản.
- Thanh toán nợ.
- Chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người thừa kế phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ tài chính của công ty, bao gồm:
- Thanh toán nợ.
- Nghĩa vụ thuế.
- Hoàn tất các hợp đồng còn dang dở.
- Nếu không có người thừa kế hoặc người thừa kế không đủ khả năng thực hiện, các khoản nợ sẽ được thanh toán từ tài sản còn lại của công ty trước khi giải thể.
Thời gian mất bao lâu để công ty hoạt động lại bình thường?
Khi chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên qua đời, thời gian để công ty hoạt động lại bình thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
Thời gian hoàn tất thủ tục thừa kế và thay đổi loại hình doanh nghiệp. Thủ tục này có thể mất từ vài tuần đến một tháng. Tùy thuộc vào sự phức tạp của việc khai nhận thừa kế có di chúc hay không, có tranh chấp về thừa kế hay không.
Thời gian cập nhật thông tin trong đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục thừa kế, thời gian để cập nhật thông đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc.
Thông thường, việc hoạt động của công ty ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như:
- Thị trường,
- Thương hiệu,
- Nhân sự…
Do đó, công ty càng sớm hoạt động lại bình thường càng tránh nhiều thiệt hại và rủi ro cho doanh nghiệp. Để đảm bảo thủ tục thừa kế và quản lý công ty được thực hiện đúng quy trình pháp lý, đưa công ty hoạt động trở lại bình thường một cách nhanh chóng, khách hàng có thể liên hệ tới Trung tâm di chúc để được hỗ trợ tư vấn và hỗ trợ thủ tục.
Liên hệ luật sư thừa kế của Trung tâm di chúc theo Hotline: 0963.673.969 (zalo).
Liên hệ Trung tâm di chúc Việt Nam
Trung tâm di chúc Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về thừa kế, di chúc và các thủ tục khác liên quan đến doanh nghiệp. Khách hàng có thể liên hệ với Trung tâm di chúc Việt Nam theo các phương thức sau đây:
- Làm việc trực tiếp tại trụ sở, chi nhánh của chúng tôi tại: Tp. Hà Nội, Hà Tĩnh, Tp. Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0963.673.969 (Zalo)
- Email : Trungtamdichuc@gmail.com
- Website: Trung tâm di chúc Việt Nam – Luật Hùng Bách
- Fanpage: Trung tâm di chúc Việt Nam
Trân trọng!
